Quando le reti diventano caotiche
Un tempo gli ex studenti dell’Università di Rheinberg formavano una squadra affiatata. Dopo la laurea, si incontravano regolarmente alle feste del campus, aiutavano nei nuovi progetti di ricerca o facevano volontariato con l’associazione degli ex studenti. Ma un decennio dopo, la realtà appare diversa.
Molti ex alunni vivono in altre città, alcuni lavorano all’estero, altri sono impegnati con il lavoro o la famiglia. La comunicazione avviene tramite e-mail, gruppi WhatsApp, Facebook o talvolta newsletter.
Il risultato è che si perdono importanti tappe della vita degli altri, le persone si vedono sempre meno e il senso di comunità si affievolisce nel tempo. Quando si organizza un incontro di networking, gli inviti non arrivano a tutti. Alle conferenze scientifiche, spesso non si sa chi parteciperà. E i progetti effettivamente promettenti spesso falliscono per mancanza di allineamento. In breve: comunicare sta diventando sempre più una sfida.
Ma poi l’associazione degli ex alunni scopre Socie.
Una casa digitale per gli ex alunni
Con Socie, le reti di alumni o le associazioni possono creare la propria app comunitaria personalizzata, con logo, colori e moduli perfettamente adatti all’organizzazione.
Per l’associazione degli ex alunni dell’Università di Rheinberg, l’app riflette l’identità dell’università: accenti blu-oro, foto di gruppo degli anni di laurea come immagini del profilo e sottogruppi per aree tematiche, gruppi di lavoro e anni di laurea.
In questo modo tutti i membri possono trovare a colpo d’occhio i gruppi che li interessano, che siano di ricerca o di socializzazione. All’interno della comunità, possono fare rete con persone che la pensano allo stesso modo in modo mirato. Questo porta a nuovi progetti, amicizie e collaborazioni interessanti che non solo arricchiscono la rete, ma influenzano anche la vita personale dei membri.
Esempio:
Un laureato in psicologia aziendale scopre un messaggio nell’app su un sociall start-up fondata da due ex studenti. Lo scambio di risposte crea una collaborazione: viene istituito un nuovo programma di mentoring per gli studenti.
La comunicazione che connette
Invece di dover lottare con liste di e-mail ingombranti, i membri possono postare, rispondere e commentare direttamente nell’app della loro comunità.
Ad esempio, un membro condivide le notizie su un progetto di ricerca in corso; gli altri si congratulano, rispondono o le comunicano agli altri. In questo modo si crea un vero e proprio dialogo piuttosto che una comunicazione a senso unico.
Gli annunci ufficiali appaiono in una sezione separata, in modo che le decisioni importanti, le date o le indicazioni del consiglio direttivo arrivino a tutti i membri in modo diretto e ben visibile. Le newsletter, ad esempio con aggiornamenti su progetti, sovvenzioni o eventi, sono disponibili tramite uno strumento separato all’interno dell’app: in questo modo il flusso di informazioni è strutturato ed evita ai membri di doverle cercare a lungo. Le notizie sull’associazione, come i resoconti degli eventi passati, gli aggiornamenti sui progetti o i successi personali degli ex-alunni, possono essere pubblicate tramite la sezione notizie e blog.
Grazie a questa separazione, i membri vedono immediatamente quali informazioni sono ufficiali, quali vengono condivise regolarmente e quali provengono dalla comunità stessa. Niente spam, niente ricerca nelle caselle di posta, niente annunci mancati: ogni messaggio raggiunge il pubblico di riferimento nel modo più appropriato. Socie supporta così la rete e garantisce che gli ex alunni siano sempre informati. Oltre all’accesso tramite l’app, i membri possono accedere alla community anche tramite il browser web.
Pianificazione di riunioni, promemoria inclusi
Che si tratti di serate per ex alunni, conferenze o riunioni online, il modulo Eventi permette di creare appuntamenti con pochi clic.
Ad esempio, è prevista una serata per gli ex alunni del 2017. In precedenza, il team organizzativo doveva inviare e-mail, messaggi su Facebook e messaggi privati per raggiungere tutti.
Oggi è sufficiente creare un evento in Socie, aggiungere una descrizione e un luogo e tutti i membri del gruppo vengono automaticamente avvisati.
Con un solo clic, i membri possono confermare o cancellare la loro partecipazione e, in caso di modifiche, ricevono una notifica push istantanea sul loro telefono. Chi si dimentica di rispondere riceverà automaticamente un promemoria. In questo modo, nessuno rimane escluso.
Rendere visibile l’impegno
Socie migliora non solo la comunicazione, ma anche la connessione. Attraverso il modulo Album, è possibile caricare e condividere foto e video di eventi, conferenze o progetti. In questo modo, anche i membri che non hanno potuto partecipare possono rivivere i momenti e continuare a sentirsi connessi.
Esempio:
Dopo una conferenza di successo a Berlino, gli organizzatori caricano un album fotografico comune. Gli ex alunni che non hanno potuto partecipare reagiscono alle foto, discutono del contenuto delle conferenze e pianificano immediatamente il prossimo incontro.
Inoltre, i membri possono condividere i propri successi, offrire supporto o presentare nuove idee. Le discussioni sull’argomento diventano conversazioni stimolanti che aprono nuove prospettive, ben oltre la propria rete.
Fare qualcosa di buono insieme - con il modulo Crowdfunding
Molte organizzazioni o società di alumni non sono solo impegnate nello scambio reciproco, ma anche in progetti sociali, scientifici o culturali. Con il modulo Crowdfunding di Socie, queste iniziative possono essere sostenute direttamente all’interno della comunità, in modo semplice, trasparente e sicuro.
Che si tratti di donazioni per un nuovo programma di borse di studio, per il restauro di un edificio storico del campus o per il finanziamento di un viaggio di ricerca, i progetti possono essere creati con pochi clic e corredati di foto, descrizioni e un obiettivo di spesa. I membri vedono l’azione nella loro app, possono seguire i progressi in diretta e contribuire direttamente, il tutto senza piattaforme esterne o link complicati.
Esempio:
L’associazione degli ex alunni dell’Università di Rheinberg vuole istituire un programma di tutoraggio per gli studenti. In pochi giorni è stata raccolta la somma necessaria grazie ai piccoli contributi di molti membri.
Orientamento facilitato: la funzione mappa
Per le reti con molte sedi o membri sparsi in città o paesi diversi, la funzione mappa offre una visione d’insieme.
Qui si possono inserire i luoghi rilevanti per la comunità, come il campus, le sedi delle conferenze, le istituzioni partner o le sedi delle riunioni degli ex alunni.
In questo modo i membri possono trovare rapidamente il posto giusto senza dover cercare a lungo. Se, ad esempio, viene organizzata una conferenza a Monaco di Baviera, è possibile inserire facilmente la posizione esatta nell’app. Basta un clic per aprire la mappa: l’ideale per i membri che vengono da fuori o che non conoscono la località.
Questo semplice aiuto all’orientamento crea chiarezza, fa risparmiare tempo ed è particolarmente pratico quando gli eventi si svolgono regolarmente in luoghi diversi.
Aperto a tutti: coinvolgi le persone che hanno accesso come ospiti
Non sempre tutte le parti interessate sono già membri della rete: a volte anche gli ospiti hanno bisogno di conoscere le attività. Con la funzione di accesso per gli ospiti di Socie, questo è facilmente possibile.
L’associazione degli ex alunni può concedere a determinate persone, come futuri laureati, organizzazioni partner o relatori ospiti, l’accesso temporaneo a parti selezionate della comunità. Questi ospiti vedono solo i contenuti pubblicati - ad esempio eventi o notizie specifiche - e in questo modo si fanno un’idea autentica della comunità.
Esempio:
L’Università di Rheinberg organizza una fiera degli ex-alunni in cui gli studenti possono entrare in contatto con gli ex-alunni. Grazie all’accesso come ospiti, gli studenti possono vedere in anteprima il programma e gli alumni partecipanti, senza entrare a far parte della comunità in modo permanente.
In questo modo Socie rimane aperto, sicuro e invitante e il networking è ancora più facile.
Da strutture rigide a connessioni vivaci
Socie trasforma una rete dispersa in una comunità vibrante e connessa.
Tutto ciò che prima veniva distribuito tramite e-mail, newsletter o social media ora avviene in un unico luogo, sicuro, strutturato e personale.
Che si tratti di associazioni di alumni, società studentesche o fondazioni: Socie riunisce le persone, rafforza l’interconnessione e crea uno spazio per nuove idee che collegano tra loro, al di là degli anni, dei luoghi e delle generazioni.
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