Corpo dei trombettieri a cresta

Informazioni sul Trompetterkorps di Kampen

Per più di 70 anni di musica, divertimento e connessione per giovani e meno giovani. Il gruppo musicale dell’area di Kampen è composto da oltre 100 membri, divisi in tre divisioni: Kamper Trompetter Korps, Jong KTK e KTK Music Kidz. Durante la pandemia di corona del 2020, il Kamper Trompetterkorps ha dato vita alla Socie App.

Un moderno trendsetter

Il Kamper Trompetterkorps è un corpo giovane che si distingue per la sua modernità. Il corpo è un trendsetter e vuole fare le cose in modo diverso dagli altri corpi. Il corpo sceglie la musica contemporanea, si fa disegnare nuove uniformi, rinnova l’edificio del corpo, è presente sui social media e utilizza un’app per comunicare.  

Per farlo, il Kamper Trompetterkorps ha scelto l’App Socie. L’App Socie è gestita all’interno del corpo dal team dei media, che comprende Erik e Reemond. Si occupano di organizzare, pianificare e pubblicare tutto nell’app. Anche i messaggi di altri dipartimenti come il consiglio di amministrazione, di cui Henry è il presidente.  

Perché il Crested Trumpeter Corps ha iniziato a utilizzare l’App Socie?

Abbiamo iniziato l’app nell’era di Corona per tenere le persone aggiornate sulle attività dell’associazione. A quel tempo stavano nascendo gruppi di App di ogni tipo e a un certo punto non era più chiaro. Cercavamo quindi qualcosa di più chiaro e che permettesse di inviare messaggi internamente.

La cosa bella è che abbiamo iniziato con l’App Socie per necessità e ora la usiamo per tutto. Non inviamo più e-mail ai membri, tutti sanno che se voglio sapere qualcosa, posso andare sull’app.  

Per cosa usi l’app Socie? 

Tutte le informazioni sono presenti nell’app: i nostri spettacoli, il calendario, i media, i video, i link e i gruppi per divisione. Abbiamo anche aggiunto i nostri donatori, che chiamiamo amici del KTK. I donatori possono ora vedere facilmente quando ci esibiamo e quando facciamo le prove. Di conseguenza, da quando abbiamo intrapreso questa strada, più persone vengono da fuori e questo funziona alla grande.

Quali sono i moduli che usi di più?  

Noi utilizziamo principalmente il modulo Condividi il tuo momento, il "messaggero" come lo chiamiamo noi. Abbiamo suddiviso questi moduli in base alla divisione. Utilizziamo molto anche il modulo calendario. Ci piace anche condividere video e filmati. Utilizziamo molto l’elenco dei membri, che non è pubblico, ma è utile per avere una visione d’insieme. Utilizziamo anche il modulo dei compleanni come bacheca, in modo da poter inviare un messaggio per congratularci con i membri. Utilizziamo anche il modulo degli sponsor. L’aspetto che ci piace di più dell’app è che, oltre a un posto per noi, c’è anche uno spazio per i nostri sponsor. Come per i messaggi, nell’app viene sempre mostrato uno sponsor e gli sponsor ruotano automaticamente in modo da non avere sempre lo stesso sponsor. In questo modo, con un solo messaggio, informiamo tutti e mettiamo l’attenzione non solo su di noi ma anche sui nostri sponsor.   

Come si gestisce l’App Socie?

Dal team dei media, siamo coinvolti soprattutto io (Erik) e Reemond. Siamo un corpo attivo e quindi ogni giorno ci occupiamo di qualcosa nella Gestione. Soprattutto per quanto riguarda la pubblicazione di messaggi e l’aggiunta di persone. Spesso lo facciamo con il cellulare. Poi apriamo una pagina web e ci colleghiamo per apportare le modifiche nell’app. Mi piace anche il fatto che dopo posso andare direttamente all’app per vedere il risultato. Il team dei media è l’unico che lavora con l’app. Spesso riceviamo messaggi, ad esempio dal consiglio di amministrazione, in cui si dice che questo o quell’altro elemento deve essere inserito o modificato nell’app e noi possiamo modificarlo con pochi clic sul telefono. Dobbiamo tenere aggiornata l’app per rimanere aggiornati, ma è facile farlo. La quantità di contenuti che dobbiamo pubblicare a volte rende la gestione una sfida, ma se la pianifichiamo bene, è fattibile.  

Ti piace l’app Socie?

Molto bene, ottima applicazione. Ben organizzata. È bello poter dividere tutto in gruppi e così via. Mi piace molto anche il fatto che prima di avere l’app, a volte mi perdevo i messaggi, ma ora non più. Con l’app Socie ricevo semplicemente una notifica, il che significa che come membro del consiglio di amministrazione sono sempre aggiornato e so cosa succede nel corpo. Le notifiche mi avvisano di tutto ciò che accade e quindi posso intervenire meglio su ciò che accade.  

Come si chiama l’app con te?

Solo l’applicazione Socie.

Come fai a garantire che l’app rimanga rilevante per i tuoi membri?

Quando ci si iscrive, chiediamo immediatamente un indirizzo e-mail e poi aggiungiamo subito i membri. Inoltre, l’App è obbligatoria per i nostri membri: senza di essa non si sa nulla e non si può fare nulla. Questo viene detto anche ai nuovi membri durante la riunione introduttiva. Di conseguenza, tutti entrano immediatamente nell’App e sono aggiornati su tutti i messaggi che pubblichiamo. Inoltre, di recente i membri hanno potuto invitare altri nell’App. Abbiamo indicato che se conosci qualcuno che fa parte del corpo, puoi invitarlo tu stesso tramite l’app. La cosa sta andando molto bene. In questo modo, siamo riusciti ad aggiungere anche i nostri fan all’App.  

Cosa ti offre l’App Socie? 

L’App Socie ci offre uno spazio per i nostri sponsor. Al momento della chiusura del contatto con gli sponsor, comunichiamo loro che anche loro hanno uno spazio nell’App e che il loro nome viene costantemente citato nei post dell’App. Inoltre, ci permette di migliorare la comunicazione.  

Un tempo avevamo un sistema, simile a un albero telefonico, in cui i messaggi dovevano passare dal consiglio ai capi sezione e poi ai membri. Nel corso di questo processo, le persone dimenticavano i messaggi o li inoltravano in ritardo e le cose si perdevano. Ora tutto arriva, non si perde nulla e le reazioni dei membri alle azioni sono migliori. Un tipo di svantaggio è che noi come consiglio direttivo non dobbiamo essere presenti alle prove e così via per trasmettere i messaggi, il che ci dà una maggiore distanza dai membri. D’altra parte, anche le persone che si perdono una prova vengono informate tramite l’App.  

Cosa pensano i tuoi membri dell’app?

All’inizio hanno dovuto abituarsi molto, ma dato che con l’App hai tutto a portata di mano, non sentiamo più dire "non lo sapevo" o "e questo?". Tutto può essere trovato nell’app e a loro piace. Vediamo anche che grazie all’App i membri si sentono molto più legati al corpo e, ad esempio, ora vengono registrate molte informazioni sul corpo da parte dei membri stessi. Non possiamo essere presenti a tutti gli spettacoli e alle competizioni, ma i membri sanno che possono anche scattare le loro foto e condividerle nell’app. All’inizio c’è voluto un po’ di tempo per abituarsi, ma ora vediamo che i membri che partecipano alle esibizioni sono spesso pronti a condividere le foto tramite l’app. Abbiamo anche notato che le foto, ad esempio, rendono l’App più interessante per le persone che non erano presenti, che possono così godersi lo spettacolo tramite l’App. Oppure, se si è in piedi a fianco, la condivisione delle foto può far sentire i membri più coinvolti nella band.  

Ciò che colpisce è che siamo diventati molto rapidamente dipendenti dall’app. Di recente abbiamo sbagliato l’orario di un punto all’ordine del giorno, in questo caso le cose vanno male e tutti i nostri membri ci danno subito addosso, ma il bello è che se cambiamo l’orario, possiamo inviare immediatamente una notifica per informare che l’abbiamo cambiato. In questo modo tutti sono immediatamente consapevoli del cambiamento.  

Un’altra cosa che personalmente mi piace dell’app come membro è che ti tiene aggiornato sull’associazione. Sai cosa succede, non devi perderti nulla. Grazie alle notifiche e alla messaggeria, ad esempio, manteniamo le linee di comunicazione brevi. Questo ci mantiene coinvolti e connessi.  

Consiglieresti l’App Socie ad altre società musicali?

Sì, la mostro sempre con orgoglio alle persone. Ad esempio, qualche tempo fa ero seduto su uno stand, ho avviato l’app e qualcuno mi ha chiesto "cos’è". Poi ho mostrato loro l’app. Anche in questo caso ho ricevuto reazioni positive, hanno pensato che avesse un aspetto professionale. Poiché l’app ha un bell’aspetto e funziona bene, siamo anche orgogliosi di usarla e di poterla mostrare. Per questo motivo raccomandiamo sicuramente l’app, perché ci piace molto.  

Inoltre, Socie è diventata una parola d’ordine all’interno della nostra associazione: "vai su Socie" e "lo faremo tramite Socie" sono cose che sentiamo dire regolarmente. Inoltre, il servizio di Socie è davvero ottimo: spesso la risposta arriva entro un giorno e ci si mette subito al lavoro. Questo, unito al fatto che l’applicazione viene mantenuta aggiornata e che vengono regolarmente introdotte nuove funzionalità utili per noi, ci permette di raccomandare l’applicazione.

Nella foto: Henry Dalsem (Presidente), Erik van Oene (Media Team) e Reemond Last (Media Team).