Dalla versione 4.0.0 delle app, è possibile utilizzare un modulo per la creazione di gruppi. Questo modulo offre una serie di nuove funzionalità legate ai gruppi. Ad esempio, è possibile comunicare con gli altri membri di un gruppo e gestire i propri gruppi dall’interno dell’app.
Interazione tra i membri del gruppo
Fino a poco tempo fa, i gruppi erano utilizzati principalmente dall’amministratore di una comunità. Inserendo i membri in un gruppo, potevi dare loro accesso a un particolare modulo, ad esempio. I gruppi venivano utilizzati anche per far sapere agli altri membri chi era presente sul forum, ad esempio.
A partire dalla versione 4.0.0, i membri del gruppo potranno anche condividere messaggi, foto, video e documenti tra loro. Si tratta delle stesse funzioni che già offriamo attraverso il modulo "Condividi il tuo momento". Abbiamo sentito dai nostri utenti che la condivisione di messaggi con l’intera comunità era ancora un passo avanti. Può anche capitare che vengano condivise informazioni che non interessano l’intera comunità. Con la possibilità di condividerle solo all’interno del gruppo a cui sono destinate, le persone sono più propense a farlo. Pensa alla condivisione del calendario delle partite di una squadra di calcio o delle foto di una gita del comitato.
I messaggi condivisi dai gruppi possono essere letti all’interno di un gruppo, ma anche nel nuovo modulo. Infatti, la prima schermata del modulo consiste in una timeline contenente tutti i messaggi dei gruppi di cui sei membro. Attraverso questa schermata, i membri possono anche andare direttamente agli ultimi gruppi utilizzati, scoprire gruppi e creare gruppi. Puoi leggere di più sulla creazione di gruppi nella prossima sezione.
In futuro, vogliamo che i membri possano fare molto di più con i gruppi. Ad esempio, creare eventi e porre domande attraverso un sondaggio.
Creare e gestire gruppi
Nel modulo dei nuovi gruppi è anche possibile creare nuovi gruppi dall’interno dell’app. L’amministratore della comunità può stabilire chi è autorizzato a farlo. Quando si crea un gruppo, all’utente viene chiesto di impostare il nome del gruppo, l’accessibilità e il colore del gruppo. L’accesso ai gruppi può essere pubblico o privato. Nei gruppi pubblici, tutti i membri della comunità possono partecipare liberamente. Nei gruppi privati, invece, è possibile farlo solo dopo un invito o una richiesta approvata. Nei gruppi privati è possibile anche impostare la visibilità. Questa può essere impostata come visibile o nascosta. Il processo di creazione di un gruppo è mostrato nella figura.
Dopo che un membro crea un gruppo, diventa anche amministratore di quel gruppo. L’amministratore di una comunità può anche assegnare un amministratore ai gruppi esistenti.
L’amministratore del gruppo può fare quanto segue:
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- invitare e rimuovere membri
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- Crea e rimuovi i membri del gruppo come amministratori
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- accettare e cancellare le richieste di adesione
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- modifica il nome e la descrizione del gruppo
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- scegli un altro colore del gruppo
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- cambiare l’immagine del gruppo
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- personalizzare l’accesso e la visibilità
L’amministratore della community può anche modificare le impostazioni del gruppo in qualsiasi momento. Può anche leggere tutti i messaggi all’interno del gruppo e cancellarli se necessario.
