Non c’è comunità senza membri, ma come si fa a far entrare i membri nell’app della tua comunità? Una volta che vuoi iniziare a mostrare l’app ad alcuni o a tutti i membri, è il momento di iniziare a dare ai membri l’accesso alla tua community.
Ma come puoi aggiungere facilmente (alcuni) membri all’app? L’app Socie offre diversi modi per farlo e, dopo aver letto questo blog, potrai aggiungere membri alla tua app.
In questo blog descriviamo 3 modi per aggiungere membri:
- Importa un elenco di membri e invita i membri alla tua app.
- Invita i membri tramite un codice QR o una richiesta di adesione.
- Aggiungi i membri manualmente.
- Utilizza le richieste di accesso diretto. [Solo per l’app Premium]
Suggerimento: se vuoi invitare male alcuni membri alla community, è meglio aggiungerli manualmente. Vedi punto 3. "Aggiungere membri manualmente". Nel farlo, è bene che tu inserisca altri dettagli oltre all’indirizzo e-mail per una migliore esperienza dell’applicazione. Puoi anche concedere a questi membri i diritti di gestione della comunità.
1. Importa l’elenco dei membri e invita i membri alla tua app.
Hai un’idea degli indirizzi e-mail di tutti i tuoi membri? Allora questo è il modo più semplice per invitare i membri alla tua community. Per cominciare, puoi importare l’elenco dei tuoi membri attuali su Socie e inviare a tutti i tuoi membri un invito all’app in un’unica soluzione.
Suggerimento: alla voce -> membri -> impostazioni, puoi anche attivare l’impostazione "Vuoi inviare ai nuovi membri un invito via e-mail automaticamente?". In questo modo tutti i membri aggiunti saranno invitati automaticamente.
Aggiunta di membri tramite importazione:
Il funzionamento è il seguente:
Nella gestione della tua comunità, vai su Membri -> Importa.
Qui puoi scegliere di:
- copia gli indirizzi e-mail dei tuoi soci dai registri dei soci e incollali qui (separati da virgole) per aggiungerli.
- carica un file membro (.cvs) (puoi trasformare un file excel in un file csv).
Puoi anche caricare i dati dei membri tramite la nostra API Socie o tramite un link Zapier.
Invia manualmente un invito ai membri
Dopo aver aggiunto i membri, puoi inviare loro un invito all’applicazione. Questo funziona come segue gestione della comunità -> Membri -> Tutti i membri, freccia verso il basso->Attendi un invito -> Seleziona, tutti i membri -> Invita .
Successivamente, i tuoi iscritti riceveranno un invito per posta contenente un link all’app. Da qui, i membri potranno scaricare e attivare l’app.
I membri che hanno creato un account saranno indicati come "Attivi" nell’elenco dei membri.
2. Invita i membri tramite un codice QR o una richiesta di adesione.
Le richieste di iscrizione ti permettono di chiedere ai membri di unirsi alla tua app. Una soluzione utile se hai già diversi membri nella tua app o se non hai molti indirizzi e-mail dei membri della tua community.
Per questo, abbiamo un link di invito unico o un codice QR per ogni app.
Attiva il tuo link di invito e il codice QR.
Puoi creare tu stesso il link e il codice QR nell’app nel modo seguente.
Gestione della comunità -> Membri -> Richieste di iscrizione -> Condividi il link di invito.
Una volta premuto questo pulsante, la pagina successiva ti fornirà un link unico per la tua App che potrai copiare e condividere con tutti i tuoi nuovi membri. Questo può essere fatto, ad esempio, via Whatsapp o via mail. Puoi anche premere il pulsante del codice QR, che ti porterà a un’altra pagina con il codice QR univoco della tua app. Puoi inserire il codice QR su un poster o un volantino e usarlo per dare ai nuovi iscritti l’accesso alla tua app, come nell’esempio qui sotto. Puoi anche copiare il modello. Ricordati di inserire qui il tuo link e il tuo codice QR!
Dopo aver cliccato sul link o scansionato il codice QR, un nuovo membro può richiedere di aderire all’app.
Accettare o rifiutare le iscrizioni.
La richiesta si trova nell’amministrazione della comunità -> Membri -> Richieste di iscrizione -> Richieste. Gli amministratori della comunità possono accettare o rifiutare le richieste.
Se il membro viene approvato, può accedere alla tua app dopo aver compilato tutti i suoi dati.
Modello di e-mail di invito
Ciao,
Come TEST abbiamo un’app per la comunicazione, le informazioni, i calendari, i documenti, i compleanni, gli album fotografici e molto altro ancora.
La nostra app può essere scaricata e attivata nel seguente modo.
- Scansiona il codice QR e premi il link o utilizza il link sottostante.
2. Installa l’applicazione.
3. Premi per richiedere l’iscrizione.
4. Inserisci i tuoi dati.
5. Riceverai un’e-mail per verificare il tuo indirizzo di posta elettronica; ti preghiamo di confermare il tuo indirizzo di posta elettronica.
6. In caso di esito positivo, riceveremo una richiesta di ammissione all’applicazione. Una volta confermata l’ammissione, entrerai nell’app e potrai utilizzare tutti i suoi servizi.
3. Aggiungere manualmente i membri
Infine, è possibile aggiungere manualmente i membri alla tua app.
Funziona come segue gestione della comunità -> Membri -> + Aggiungi.
Facendo clic su +Aggiungi, si aprirà una nuova pagina in cui potrai inserire tutti i dati dei tuoi membri per aggiungere il membro. Per inviare l’invito è sufficiente un indirizzo e-mail.
Poi puoi inviare al membro che hai aggiunto un invito all’applicazione.
Funziona come segue gestione della comunità -> Membri -> Tutti i membri -> Attendi un invito -> Seleziona -> Invita.
Successivamente, il tuo socio riceverà un invito per posta contenente un link all’applicazione. Da qui, il tuo socio potrà scaricare e attivare l’app.
Se tutti i tuoi membri sono stati aggiunti all’applicazione, ti invitiamo a consultare la pagina delle FAQ o a inviare un ticket tramite l’amministrazione della community -> Aiuto e supporto -> Aggiungi Ticket.
4. Utilizza le richieste di accesso diretto (solo per le app Premium)
Per le app Premium, è possibile consentire agli ospiti che scaricano l’app di richiedere direttamente l’accesso senza un link di invito o la scansione di un codice QR.
Funziona come segue:
All’interno dell’applicazione Premium, puoi andare su Membri -> Richieste di accesso -> Impostazioni
Attiva l’opzione "Accesso senza codice".
Ora i membri che scaricano l’app possono immediatamente iscriversi alla tua comunità.
Suggerimento1: presso i Membri -> Richieste di accesso -> Impostazioni puoi anche creare una notifica personale.
Suggerimento2: se hai attivato questa funzione, è meglio disattivarlo.
Se tutti i tuoi membri sono stati aggiunti all’applicazione, ti invitiamo a consultare la pagina delle FAQ o a inviare un ticket attraverso l’amministrazione della community:> Aiuto e supporto -> Aggiungi Ticket.
