Insieme siamo più forti. Ecco perché ci piace far parte delle comunità. Al lavoro, in associazione o nel quartiere, possiamo aiutarci, attivarci e ispirarci a vicenda. Se all’interno della tua comunità fai cose insieme, discuti, organizzi attività divertenti o discuti di compiti, lavorare insieme porta i migliori risultati.
Collegare le persone nei loro gruppi
Per semplificare e supportare queste collaborazioni e connessioni, abbiamo sviluppato il modulo gruppi dell’app. (Guarda tutte le caratteristiche di Socie qui) Un luogo sicuro dove poter essere interattivo con un gruppo di persone. Vuoi saperne di più sul modulo dei gruppi? Allora continua a leggere.
Cosa sono i gruppi e cosa si può fare con i gruppi?
Nell’app Socie puoi attivare il modulo dei gruppi. In questo modulo puoi creare dei sottogruppi (aperti o chiusi) in cui i membri possono condividere messaggi, media e documenti tra loro all’interno del proprio gruppo o dei propri gruppi. La prima schermata del modulo gruppi consiste in una timeline di tutti i messaggi dei gruppi di cui sei membro. Da questa schermata, i membri possono anche andare direttamente agli ultimi gruppi utilizzati, scoprire gruppi e creare un gruppo.
Ma come si creano i gruppi?
Accedi alla gestione della comunità. Clicca su Gruppi a sinistra. Clicca su Nuovo gruppo per creare un nuovo gruppo. Ora puoi Nuovo gruppo oppure Aggiungi gruppi standard scegliere. Con un nuovo gruppo, puoi anche gestire tutte le impostazioni. Se scegli Aggiungi gruppo predefinito, puoi scegliere uno dei nostri modelli di gruppo.
Al termine, il nuovo gruppo apparirà nell’elenco del modulo gruppi. Naturalmente, puoi sempre modificare le impostazioni del gruppo. Per farlo, clicca sul gruppo che vuoi modificare. Poi clicca su Modifica. Puoi anche archiviare o eliminare il gruppo. Per farlo, clicca su Altro. Se vuoi aggiungere nuovi membri, clicca su Aggiungi i membri del gruppo.
Gruppi aperti e chiusi
All’interno dell’app è possibile creare due tipi diversi di gruppi: quelli aperti e quelli chiusi. I gruppi aperti permettono a chiunque di iscriversi, mentre i gruppi chiusi consentono all’amministratore del gruppo di aggiungere persone, invitarle a unirsi al gruppo oppure i membri possono fare una richiesta di adesione e l’amministratore del gruppo può approvarla. Per i gruppi privati è anche possibile impostare il gruppo come nascosto, in modo che solo i membri del gruppo possano vederlo.
Ad esempio, consideriamo il consiglio di amministrazione, la direzione o un comitato che vuole che il proprio gruppo comunichi dove i non membri non devono sapere che esiste.
Questi gruppi privati ti permettono di comunicare in modo sicuro e protetto in gruppi che non sono visibili agli altri all’interno della stessa app.
Le impostazioni per i gruppi pubblici o chiusi si trovano quando accedi all’amministrazione. Poi clicca su Gruppi → il gruppo che vuoi modificare → Modifica → Impostazioni → Accedi al gruppo
A chi permetti di creare e gestire i gruppi?
All’interno dell’app Socie, hai la possibilità di occuparti della gestione dei gruppi dell’app come amministratore/i della comunità, ma puoi anche lasciare che sia la comunità stessa a farlo. Infatti, puoi fare in modo che tutti i membri della comunità possano creare gruppi e agire come amministratori di gruppo.
In questo modo si crea una comunità molto vivace in cui i membri possono creare i propri sottogruppi per discutere in gruppo, condividere documenti e fissare appuntamenti a cui le persone possono iscriversi.
Rendere pubblica la creazione di gruppi può essere un po’ eccitante all’inizio, ma fa sì che l’app abbia maggiori probabilità di diventare un sostituto dei tanti gruppi WhatsApp creati e utilizzati al di fuori della tua comunità.
Per stabilire chi può creare nuovi gruppi, accedi alla gestione della comunità. Clicca su Impostazioni → Gestione moduli → Gruppi → Modifica e alla voce "Chi può aggiungere nuovi gruppi nell’app?" scegli la tua opzione.
Amministratori di gruppo
I gruppi possono quindi essere creati sia dall’amministratore che dall’app. Quando qualcuno crea un gruppo, diventa anche amministratore del gruppo per impostazione predefinita. L’amministratore di una comunità può anche nominare altri amministratori per un gruppo. Ogni gruppo ha almeno un amministratore di gruppo.
Un amministratore di gruppo può fare le seguenti cose all’interno del suo gruppo:
- Invita e rimuovi membri dal gruppo
- Accettare e cancellare le richieste di iscrizione al gruppo
- Creare e rimuovere i membri del gruppo come amministratori
- Cambiare il nome e la descrizione del gruppo
- Scegliere un altro colore del gruppo
- Cambiare l’immagine del gruppo
- Personalizza l’accesso e la visibilità
Anche l’amministratore della comunità può modificare questi elementi e ha accesso al gruppo all’interno dell’amministrazione.
Come faccio ad aggiungere un amministratore di gruppo?
Per aggiungere un nuovo amministratore di gruppo, accedi alla gestione della comunità. Clicca su Gruppi. Clicca sul pulsante gruppo in cui vuoi aggiungere un amministratore. Clicca sul pulsante tre puntini sotto la voce Azione accanto al nome del membro che diventerà amministratore. Clicca su Crea amministratore del gruppo.
Pratico! Pubblica qualcosa come gruppo, ad esempio dal tuo consiglio di amministrazione o dalla direzione.
Un altro vantaggio dei Gruppi è che, se attivati, puoi pubblicare i tuoi messaggi nell’app come Gruppo. Ad esempio, puoi postare come una bacheca.
Le impostazioni per pubblicare qualcosa come gruppo si trovano quando accedi all’amministrazione. Poi clicca su Gruppi → il gruppo che vuoi modificare → Modifica → Impostazioni → Al di fuori di questo gruppo, permetti di postare per conto di questo gruppo
Segui i gruppi che desideri
Ogni gruppo ha il suo nome, la sua descrizione, il suo colore e la sua immagine. Nel gruppo, tutti i membri possono condividere messaggi contenenti foto, video e documenti. Gli altri membri possono rispondere o inviare un’emoticon.
L’amministratore della community può scegliere di aggiungere persone ai gruppi tramite la gestione della community o dall’interno dell’app. Come utente dell’app, puoi anche cercare gruppi interessanti e, se questo è impostato, inviare una richiesta di adesione o diventare un membro se il gruppo è liberamente accessibile. Nei gruppi in cui sei attivo puoi specificare se vuoi ricevere notifiche quando ci sono nuovi post.
Vuoi lasciare che i tuoi membri scoprano da soli i gruppi nell’app? Allora usa il widget Scopri gruppi nell’app! Socie inizierà a presentare nuovi gruppi ai membri.
Eventi, riunioni, incontri e altro ancora: organizzali nel tuo gruppo.
Gli eventi e le voci dell’agenda possono essere creati anche all’interno dei gruppi. In questo modo è facile pianificare le attività solo per i membri del gruppo. Sia gli amministratori del gruppo che i membri possono aggiungere eventi al gruppo. Per questi eventi, puoi impostare i seguenti elementi:
- Nome dell’evento
- Data e ora
- Posizione
- Cos’è (descrizione)
- Ripetere
- Immagine
- Presenza
- Pubblica sulla linea del tempo
In "I miei eventi" puoi vedere una panoramica di tutti gli eventi dei gruppi di cui fai parte. Qui puoi anche vedere in modo semplice e veloce quali persone si sono iscritte a un evento.
Sondaggi o selezionatori di date? Aggiungili al tuo gruppo!
I sondaggi possono essere creati anche all’interno dei gruppi. Questo ti permette di chiedere facilmente l’opinione del tuo gruppo o di creare una selezione di date. Sia gli amministratori del gruppo che i membri possono aggiungere sondaggi al gruppo. Nel sondaggio puoi impostare le seguenti cose:
- Domanda
- Risposte
- Scelte multiple sì/no
- Anonimo che vota sì/no
- Data di chiusura (facoltativa)
- Foto
- Note
- Link al video
- Link al sito web
Compiti, attività da svolgere, punti d’azione, attività di volontariato o semplicemente una richiesta di aiuto? Creali all’interno del tuo gruppo.
All’interno dei gruppi è possibile aggiungere attività al gruppo. Questi compiti sono visibili solo ai membri del gruppo e solo i membri del gruppo possono iscriversi.
Il gestore dell’attività (la persona che aggiunge l’attività) può anche invitare o programmare persone per l’attività.
Puoi impostare gli amministratori del gruppo o i membri per aggiungere attività al gruppo.
Qui puoi anche aggiungere interessi e requisiti, in modo che le persone possano rendere i compiti specifici.
Il modulo gruppi fornisce ulteriori connessioni, attivalo subito!
Il modulo dei gruppi ti permette di essere più connesso con la tua comunità. Aggiungi il modulo nella gestione della community e sfrutta le possibilità di collaborazione del modulo gruppi. Fai in modo che la tua app e la tua community abbiano successo grazie a maggiori connessioni e interazioni.
