"Abbiamo creato un luogo di raccolta per tutti i documenti importanti e stiamo mettendo in contatto i dipendenti organizzando, ad esempio, il programma vitality attraverso l’app".
Informazioni su KP Holland Westland
KP Holland è un’azienda a conduzione familiare che coltiva piante nella regione del Westland dal 1950, diventando così un nome noto nel mondo dei fiori e delle piante. Con oltre 140 dipendenti, 16 ettari di serre distribuite in 7 sedi, ogni anno vengono coltivate, prodotte e vendute più di 32 milioni di piante. Principalmente Spathiphyllum, Kalanchoe e Curcuma.
KP Holland utilizza l’App Socie dal 2021. L’app è gestita da Marissa e Lynn. Marissa si occupa di marketing e comunicazione ed è principalmente responsabile dell’inserimento di nuovi dipendenti e della pubblicazione di nuove offerte di lavoro nell’app. Lynn lavora come assistente alle risorse umane e si occupa della pubblicazione di notizie e della pianificazione delle attività relative al programma KP Holland vitality dell’azienda.
Perché KP Holland ha iniziato a utilizzare un’app?
"Utilizziamo Intranet da molti anni e abbiamo anche una newsletter per i dipendenti. I messaggi su Intranet sono visibili a tutti i dipendenti su grandi schermi nella nostra mensa e il personale dell’ufficio può vedere i messaggi anche sui propri computer. Poiché ci sono anche colleghi che non sono fisicamente presenti in azienda ogni giorno, stavamo cercando un mezzo di comunicazione che potesse tenere i dipendenti ben informati sugli sviluppi attuali, indipendentemente dall’ora o dal luogo. Alla fine siamo arrivati all’idea di un’app e abbiamo scelto l’app Socie".
Per cosa usi l’app Socie?
"Principalmente per condividere le notizie che abbiamo anche sulla Intranet. Attraverso l’app condividiamo anche le offerte di lavoro e teniamo informati i dipendenti sulle attività. Un esempio sono le attività del programma di vitalità che abbiamo avviato per i dipendenti. Inoltre, il manuale dei dipendenti è presente nell’App, dove i dipendenti possono trovare le modalità per richiedere le ferie, ad esempio. Infine, oltre all’e-mail, condividiamo anche la newsletter tramite l’app. L’App è davvero la nostra piattaforma di comunicazione centrale dove raccogliamo tutte le comunicazioni".
Chi gestisce l’app?
Marissa: "Lo facciamo insieme, entrambe abbiamo i nostri compiti. Ad esempio, Lynn si occupa delle notizie e del calendario. Io mi occupo anche di inserire i dipendenti nell’app e di pubblicare le offerte di lavoro nell’app".
L’app sarà utilizzata da tutta l’azienda o solo da un gruppo specifico?
"Sì, l’app è utilizzata da tutta l’azienda. Abbiamo un’unica app per tutte le sedi. L’app viene utilizzata come strumento unico per tutte le sedi e i reparti. Dal laboratorio alla produzione e all’ufficio, tutti hanno accesso e utilizzano la stessa app. Tuttavia, c’è ancora un piccolo gruppo che ha scelto di non utilizzare l’app. Tra l’altro, abbiamo notato che anche i nuovi dipendenti amano leggere nell’app ciò che accade in azienda. In questo modo, sanno subito cosa sta succedendo".
Ti piace l’applicazione?
Marissa: "Bene. L’app è una comoda aggiunta per noi, molto chiara e facile da usare. È anche bello che gli utenti possano scegliere quali notizie seguire attivando le notifiche per quelle voci. I dipendenti non si perdono più nulla grazie all’app e anche a casa si rimane aggiornati sulle notizie più divertenti. L’anniversario di un collega, ad esempio, o le uscite divertenti delle sedi".
Come si chiama l’app con te?
"La chiamiamo semplicemente Socie App o Socie".
Che cosa state facendo per mantenere l’App rilevante tra il personale?
"Pubblichiamo quotidianamente notizie, aggiungiamo immediatamente nuovi dipendenti e pubblichiamo anche la nostra newsletter nell’app. E tutte le attività, ovviamente".
Come incoraggi i dipendenti a utilizzare l’app?
"Lo rendiamo IL luogo per i dipendenti, dove questi ultimi possono trovare tutte le notizie e dove possono accedere a informazioni importanti come il manuale dei dipendenti. Inoltre, ci assicuriamo che i nuovi dipendenti vengano inseriti il prima possibile. Abbiamo scoperto che pubblicare le notizie poco prima della pausa induce i colleghi a leggerle e a discuterle".
Cosa ti ha dato l’App? O cosa ti dà l’App?
"Soprattutto la convenienza. Ora possiamo raggiungere tutti i dipendenti in 1 volta. Abbiamo creato un luogo di raccolta per tutti i documenti importanti e mettiamo in contatto i dipendenti organizzando, ad esempio, il programma di vitalità tramite l’app".
Qual è la funzione più utilizzata?
Qual è la caratteristica più utile dell’app?
"Personalmente, troviamo che il calendario delle attività e i moduli delle notizie siano i più utili". Lynn: "Anche a me piace sempre leggere le notizie. Inoltre, sono quasi sempre positive, come nascite, anniversari, riunioni ecc.
Cosa ne pensano i dipendenti dell’app?
Lynn: "Riceviamo un ottimo feedback, le persone la trovano utile e divertente. Inoltre, quando sono in mensa, sento spesso che i dipendenti parlano di cose che hanno visto nell’app, il che ci fa capire che l’app funziona. Inoltre, i nuovi dipendenti sono spesso molto incuriositi dall’app e l’app viene installata rapidamente. Soprattutto perché sono curiosi di sapere dove andranno a lavorare".
Raccomandi l’App Socie ad altre aziende?
"Sì, siamo molto soddisfatti".
Nella foto Marissa Kloppers (marketing e comunicazione) e Lynn Verheij (assistente alle risorse umane).
