L’app Socie Taken - Per andare più lontano insieme

William van Rijn
16 Maggio 2025

Novità: Socie Taken, l’app Taken per tutti!

Che si tratti di versare il caffè, organizzare un barbecue, fare un turno al bar, svolgere compiti legati a un grande evento, prestare il primo soccorso, svolgere un compito al lavoro o fare commissioni. Ci sono moltissimi compiti piccoli e grandi che possono essere svolti.

Molte volte sono le stesse persone a svolgere i compiti, mentre ci sono molte persone disposte a fare qualcosa per qualcun altro per una volta.

Far combaciare facilmente domanda e offerta

Ecco perché abbiamo introdotto Socie Taken. Con questo modulo facciamo incontrare facilmente domanda e offerta . Chiunque può fare (brevemente) volontariato. La rilevanza gioca un ruolo importante e il modulo si rivolge specificamente ai membri che vogliono fare qualcosa, ma non vogliono essere vincolati a nulla.

La pertinenza migliora le corrispondenze

Socie Tasks visualizza le attività che rientrano nelle tue aree di interesse e sei tu a scegliere se e quando completarle. Puoi facilmente filtrare le attività che non rientrano nei tuoi interessi.

Un’app per le attività vi permette di aiutarvi e supportarvi a vicenda

Viviamo in una società in cui a volte vogliamo e dobbiamo aiutarci a vicenda. Con l’app Socie puoi informare, creare interazione e offrire semplicità.

Socie tasks riunisce tutte queste cose. Con questa app per i compiti, le persone possono aiutarsi a vicenda ancora più facilmente, i compiti sono chiaramente evidenziati e chiedere aiuto diventa più facile.

La registrazione, l’invito o la programmazione sono gratuiti.

Per rendere Socie tasks un’applicazione di successo, puoi fare in modo che i compiti vengano raccolti in vari modi. Ad esempio, puoi "offrire" l’attività alla comunità che può iscriversi all’attività.

Ma non è tutto. In qualità di proprietario di un’attività, puoi anche invitare delle persone a svolgere l’attività o programmarle tu stesso se, ad esempio, hai già parlato con questa persona.

6 fattori per un’app Tasks di successo

Dopo un’ampia ricerca su vari gruppi target, abbiamo analizzato quali sono i fattori di successo dei software e delle app per pianificare le attività. Sia dal punto di vista della persona che svolge il compito, sia da quello della persona che vuole che il compito sia svolto. Da questo emerge una serie di fattori molto importanti, ovvero:

Le persone non amano essere bloccate con compiti (ricorrenti)
Le persone vogliono vedere attività rilevanti e non attività che non sono interessate o che non sono in grado di svolgere.
C’è chi vuole essere in grado di postare e pianificare molti compiti diversi, così come chi cerca un aiuto una tantum .
Alcune persone vogliono essere programmate, altre vogliono iscriversi da sole .
La panoramica dei proprietari delle attività è molto importante.
I proprietari delle attività vogliono poter programmare le persone da soli o lasciare che il sistema faccia una pre-schedulazione.

Sulla base di questa ricerca, sono stati sviluppati dei prototipi che sono stati ampiamente testati. Questi sono stati ulteriormente sviluppati nel modulo di attività Socie.

Cosa può fare Socie Taken?

Socie Tasks permette agli amministratori e ai membri della comunità di creare attività e ai "volontari" di iscriversi. Possono essere compiti per la comunità, come il club sportivo o la chiesa, oppure compiti per una persona o un gruppo che ha bisogno di un po’ di aiuto. Pensa anche ai compiti che vuoi svolgere all’interno dei tuoi gruppi di progetto o a quelli che devono essere svolti in preparazione di un’attività.

Utilizza il modulo compiti nella tua comunità Socie esistente o crea la tua applicazione compiti.

Il modulo compiti di Socie può essere integrato all’interno della tua app Socie esistente oppure può essere distribuito separatamente come app Socie Tasks. In ogni caso, potrai beneficiare delle sue numerose funzioni e, ancora una volta, mantenere tutto ciò che riguarda la tua comunità all’interno dell’app Socie.

Alcuni esempi di integrazione del modulo:

Indica nel tuo profilo il tipo di mansioni a cui sei interessato
Le attività hanno un posto fisso e riconoscibile nell’app.
Puoi vedere quali altri volontari si sono già iscritti
Comunicare con i tuoi volontari
Panoramica chiara delle attività
Oltre al tuo profilo di membro, ogni membro avrà un profilo di volontario.

Creare attività in gruppo

Puoi anche utilizzare i compiti nei gruppi (interattivi). In questo modo, gli amministratori e i membri del gruppo possono creare attività e i "volontari" possono iscriversi/sottoscriversi.

Solo i membri del gruppo vedono queste attività e possono iscriversi. Le attività appariranno nel tuo "calendario personale".

I compiti nei gruppi sono ideali se hai un gruppo di volontari separato, se vuoi impostare i compiti all’interno dei team, ecc.

Tutte le funzionalità in un colpo d’occhio

Profili

I membri possono fornire volontariamente informazioni aggiuntive come interessi personali/ambito lavorativo.
I membri possono cancellarsi come volontari
Profilo del volontario con nome, numero di telefono, attività programmate, ruolo (per quali attività il volontario può essere contattato) a seconda delle impostazioni sulla privacy.
"I volontari possono indicare se sono in possesso della patente di guida, del diploma di primo soccorso, ecc.

Creazione di attività

I compiti possono essere inseriti dai proprietari dei compiti e pubblicati nell’applicazione.
I compiti possono essere assegnati con una scadenza o inviati senza una data.
Le mansioni possono essere accompagnate da requisiti come diplomi o certificati.
I compiti possono essere etichettati con gli interessi
I compiti possono includere un documento (con spiegazioni, ad esempio)
I compiti possono essere forniti in base al numero di volontari necessari.
Le attività possono essere corredate da promemoria che l’applicazione invia
Elimina e modifica le attività
I volontari e i proprietari delle attività hanno una visione d’insieme delle attività stesse.
Segnalare quando un volontario si ritira
Il proprietario di un’attività può autorizzare un volontario a entrare e uscire da una singola attività.
Il proprietario di un’attività può invitare un volontario per una singola attività.
C’è un registro delle attività con le informazioni relative all’attività stessa

Compilazione e completamento di compiti

I compiti sono visualizzati in modo attraente
Le attività possono essere filtrate
I volontari possono firmare per entrare e uscire da un compito.
L’applicazione mostra quanti volontari sono (ancora) necessari per una determinata attività.
I membri possono accettare gli inviti

Comunicazione con i volontari e i pianificatori

Notifiche di nuove attività
Promemoria per i volontari sulle prossime attività
I proprietari di Taake hanno impostato dei promemoria per i volontari
Notifica al proprietario dell’attività quando cambia o accetta l’attività.

Amministratori / Coordinatori di attività coordinatori

Può gestire gli interessi nell’app
Può gestire i requisiti nell’app

Rilevanza, convenienza e panoramica

Profilo del volontario

Il modulo compiti di Socie si concentra sulla rilevanza, la convenienza e la visione d’insieme. Creiamo la rilevanza abbinando le attività agli interessi e ai profili.

Ogni membro può specificare i propri interessi e indicare quali requisiti soddisfa.

In questo modo ti verranno presentate solo le attività che puoi o vuoi svolgere.

Una maggiore comprensione

Inoltre, sarà incredibilmente facile creare un compito e vedere chi si è offerto volontario. Puoi scegliere chi può creare attività nell’app: gli amministratori, un gruppo particolare o tutti i membri.

Puoi anche collegare facilmente le persone a un’attività come proprietari dell’attività stessa. Inoltre, l’app ti avviserà dei compiti che stanno per essere assegnati ma che non hanno ancora abbastanza volontari.

Naturalmente, l’app fornisce una chiara panoramica delle attività aperte e di quelle che ti sono state assegnate. Puoi anche vedere facilmente nell’app chi sono gli altri volontari se un compito è svolto da più persone.