La funzionalità calendario delle nostre app è molto apprezzata. Quest’anno sono già stati creati più di 175.000 eventi sulla nostra piattaforma.
La funzionalità del calendario Socie ha molte caratteristiche e viene regolarmente ampliata. In questo blog vogliamo aiutarti a utilizzarla ancora meglio per la tua comunità.
Ad esempio, come si fa a gestire più ordini del giorno? E come mantenere gli eventi rilevanti per la tua comunità. Puoi leggere tutto nel blog.
Le possibilità del calendario digitale
- Agenda generale per tutti i membri della tua comunità con più sottocategorie
- Aggiunta di più moduli di calendario
- Agende per gruppo interattivo visibili solo ai membri di quel gruppo
- Aggiungi immagine, descrizione, posizione e sito web agli eventi
- Aggiunta di file a un evento (Da Socie versione 4.7.0)
- Far firmare ai partecipanti l’ingresso o l’uscita dagli eventi
- Aggiunta del numero massimo di partecipanti agli eventi
- Invio di notifiche push ai partecipanti
- Evento ricorrente
- Collegamento del feed ICAL per il calendario automatico
- Esportazione di un evento in un calendario esterno
- Esportare eventi con iCal
Dove si trovano i calendari nell’App Socie e come si inseriscono nei miei eventi?
Nell’App Socie ci sono diversi punti in cui puoi trovare i calendari. I diversi calendari hanno funzioni diverse. L’immagine sottostante mostra una panoramica di tutte le agende. In "I miei eventi", tutti i punti rilevanti dell’agenda sono uniti dalle agende generali e dalle agende dei gruppi interattivi.
Mostra i calendari rilevanti nell’app
Puoi aggiungere 1 o più calendari all’interno di Socie dall’amministrazione. Qui puoi anche scegliere di creare un calendario per un gruppo specifico se gli eventi non riguardano l’intera comunità.
Consiglio Socie: crea un calendario generale per la tua comunità che mostri a tutta la comunità e crea altri calendari aggiungendo nuovamente il modulo Calendario. Specifica che questi calendari possono essere utilizzati solo da un gruppo specifico. Solo quel gruppo vedrà il calendario nell’app Socie e tu vedrai solo gli elementi rilevanti del calendario.
Tutte le agende si uniscono nei Miei eventi
Nell’app si distingue tra un’agenda generale, uguale per tutti i membri, e un’agenda personale, diversa per ogni membro. L’agenda personale si chiama "I miei eventi" o "Il mio calendario". L’agenda personale contiene tutte le attività e i punti dell’agenda che ti riguardano.
Si tratta di una combinazione dei punti all’ordine del giorno delle agende generali che sono pubbliche per te e dei punti all’ordine del giorno dei gruppi interattivi a cui partecipi. In "I miei eventi", puoi cliccare su un punto all’ordine del giorno per ottenere maggiori informazioni e, se possibile, iscriverti. In questo modulo troverai tutti i punti all’ordine del giorno che sono importanti per te. Una linea temporale con le date mostra tutti i tuoi eventi. Il nome del gruppo o dell’agenda e il colore corrispondente ti dicono esattamente di quale evento si tratta.
Suggerimento: sostituisci il modulo "calendario" con il modulo "I miei eventi/il mio calendario" nella barra inferiore se lavori con più calendari o con gruppi interattivi. Vai in Amministrazione: -> Impostazioni -> Menu -> Barra di navigazione inferiore
Lavorare con i calendari generali
Questo modulo può essere utilizzato per creare uno o più calendari per la tua comunità. I membri possono accedere a questo modulo nell’app per visualizzare l’agenda settimanale e iscriversi agli eventi.
- Aggiungi i componenti del modulo nel calendario
- Ordina gli eventi in diverse sezioni. Aggiungi il tuo colore per ogni sezione per vedere chiaramente nel calendario a quale evento appartiene.
- Creare eventi nella gestione dell’app o nell’applicazione
- Nella gestione dell’app puoi creare eventi. Nelle impostazioni puoi scegliere se è possibile farlo anche dall’interno dell’app e se anche altri membri hanno il permesso di farlo. Consentendo a un gruppo di persone responsabili di farlo, puoi condividere il controllo dell’agenda.
- Puoi anche specificare quali persone possono aggiungere eventi ai calendari tramite l’app. Controlla le impostazioni del calendario.
- Creare collegamenti ICAL
- Collega un calendario esterno alla tua applicazione con un Feed ICAL per trasferire automaticamente gli eventi da quel calendario alla tua agenda.
- Collega il calendario dalla tua app Socie a un altro luogo. Ad esempio, il sito web della tua comunità. Tutti gli eventi dell’app Socie saranno trasferiti al calendario esterno.
- Consenti l’utilizzo dell’agenda a determinati gruppi
- Aggiungi un ordine del giorno per 1 gruppo, ad esempio il consiglio di amministrazione. Solo loro vedranno l’ordine del giorno nell’applicazione.
- Nella gestione delle app, vai su aggiungi -> calendario -> personalizza il nome -> impostazioni del modulo -> da utilizzare da -> seleziona il gruppo appropriato.
Agende nei gruppi interattivi
Ogni gruppo interattivo ha un proprio ordine del giorno. Questa agenda può essere visualizzata solo se sei un membro di questo gruppo. Puoi scegliere chi può creare eventi in questi gruppi interattivi. Basta creare un evento per il tuo gruppo in questa agenda. Ad esempio, una gita, una riunione, una formazione o un’altra attività. Grazie alla funzione di notifica, saprai esattamente chi è presente e chi è assente. Creando un evento in un gruppo interattivo, sai esattamente chi può vedere l’evento. Come amministratore del gruppo, puoi scegliere se tutti possono creare eventi nel gruppo o solo gli amministratori.
Pratico 1: attiva anche il widget degli eventi attuali
Il widget degli eventi attuali farà in modo che la prima pagina dell’app mostri i punti più rilevanti dell’agenda. Queste informazioni provengono da "I miei eventi". Nelle impostazioni puoi specificare il numero di voci da mostrare.
Pratica 2: lavora con l’opzione "forse presente".
Se lavori con l’opzione "potrebbe partecipare" a un evento, le persone che hanno indicato che potrebbero partecipare riceveranno un promemoria automatico per comunicare la loro partecipazione poco prima della chiusura del periodo di registrazione.
