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taken app voor vrijwilligers

L'app per i compiti dei volontari

Le organizzazioni di volontariato si basano su persone che vogliono dare una mano. Ma nella pratica è spesso difficile raggiungere tutti, far conoscere i compiti più importanti e tenere tutto sotto controllo. Gli appelli si perdono nei gruppi delle app, le e-mail passano inosservate e non è sempre chiaro chi sia responsabile di un compito, chi si sia già offerto o dove serva ancora una mano.

Con l’app Socie taken puoi organizzare e gestire i volontari, i compiti e le comunicazioni tutto da un unico posto. I volontari vedono quali compiti sono disponibili, si iscrivono facilmente e ricevono gli aggiornamenti che li riguardano.

Inizia immediatamente
Come funziona

Tutto in un unico posto

Compiti, notizie, documenti, calendario e comunicazioni sono tutti in un unico posto. Così i volontari non devono cercare tra messaggi sparsi, e-mail o gruppi diversi.

Che sia chiaro chi si occupa di cosa

Per ogni attività, mostra cosa bisogna fare, quante persone servono e chi si è già offerto. In questo modo tieni sotto controllo le attività in sospeso ed eviti di fare il doppio lavoro.

Facile da filtrare

Nell’app delle attività puoi filtrare in base alle attività in sospeso. Ad esempio, puoi filtrare in base alle competenze e ai titoli di studio richiesti o agli interessi.

Vrijwilligers in de Socie Taken App

Un'app per i compiti dei volontari che offre una panoramica chiara

Il volontariato può assumere forme molto diverse. Pensa alla manutenzione di un percorso per mountain bike, all’aiuto durante una funzione religiosa o alle attività con gli anziani in una struttura di assistenza. Con un’app per i compiti dei volontari puoi rendere chiaro cosa c’è da fare e chi può dare una mano.

Spiega chiaramente cosa bisogna fare

Metti i compiti in un posto centrale e descrivi brevemente cosa serve. I volontari vedono subito dove serve una mano, quando si svolge il compito e cosa ci si aspetta da loro. In questo modo, iscriversi diventa facile e chiaro.

Permetti ai volontari di registrarsi facilmente

I volontari possono scegliere autonomamente a quale attività partecipare. Possono vedere quali attività corrispondono ai loro interessi, alla loro zona o alla loro disponibilità. In questo modo è più facile trovare le persone giuste per l’attività giusta.

Scopri subito dove c'è ancora bisogno di personale

Per gli amministratori è importante sapere quali compiti sono già stati assegnati e dove c’è ancora bisogno di aiuto. Nell’app dei compiti puoi tenere sotto controllo le iscrizioni, i posti ancora disponibili e la distribuzione dei volontari. Così puoi intervenire per tempo.

Una comunicazione che non va persa

Molte organizzazioni di volontariato usano diversi canali contemporaneamente. Un gruppo su un’app per le domande veloci, l’e-mail per le notizie, documenti separati per le spiegazioni e liste distinte per i compiti. Di conseguenza, le informazioni si disperdono e gli avvisi vengono facilmente persi.

Usa i sottogruppi per sede o reparto

Crea dei gruppi per sedi, reparti o team. I volontari possono entrare a far parte di un gruppo che fa al caso loro, ad esempio una sede nelle vicinanze. All’interno di quel gruppo, i compiti, i messaggi e gli aggiornamenti rimangono ben organizzati e raggruppati.

Metti al centro una comunicazione pratica

Usa la bacheca o un gruppo di chat per domande veloci, brevi aggiornamenti e per coordinarti con gli altri. In questo modo, la comunicazione quotidiana rimane visibile alle persone giuste e le informazioni non si perdono così facilmente in canali sparsi.

Condividi gli aggiornamenti con il gruppo giusto

Invia notizie e aggiornamenti ai volontari a cui riguardano. In questo modo, un volontario che lavora in una sede o in un reparto specifico riceverà solo le informazioni che gli servono. Questo rende la comunicazione più chiara ed evita confusione.

taken app groepen socie community
Kenmerken taak

Compiti, documenti e luoghi ben organizzati

I volontari hanno spesso bisogno di informazioni pratiche per svolgere bene il loro lavoro. Pensa ad esempio a istruzioni, indicazioni stradali, copioni, recapiti o una mappa delle sedi. Organizzando tutto questo a livello centrale, i volontari possono mettersi al lavoro più velocemente.

Metti i documenti tutti in un unico posto

Carica manuali, istruzioni, protocolli e altri documenti nell’app. In questo modo tutti avranno accesso alle stesse informazioni e si eviterà che continuino a circolare file obsoleti.

Lavora con le qualifiche per ogni attività

Alcune attività richiedono conoscenze o esperienze specifiche. Ad esempio, un attestato di primo soccorso, la patente o una formazione specifica. Indica per ogni attività cosa serve, così i volontari sapranno se fa al caso loro e l’organizzazione potrà pianificare il tutto in sicurezza.

Mostra le sedi e i reparti sulla mappa

Mostra le sedi, i reparti o le aree di attività su una mappa. È utile per le organizzazioni con più sedi, come un’area naturale protetta, una parrocchia o un’organizzazione sanitaria. I volontari trovano più velocemente dove c’è bisogno di loro.

Gestire in modo sicuro i dati dei volontari

Le organizzazioni di volontariato gestiscono nomi, recapiti, iscrizioni e, a volte, anche le qualifiche. In questi casi è importante che le informazioni vengano condivise in modo sicuro e siano visibili solo alle persone giuste.

A prova di AVG e sicuro

I dati dei membri sono conservati e protetti secondo le norme AVG. I dati sono conservati su server all’interno dell’Unione Europea.

Impostare i diritti per gruppo o ruolo

Non tutti devono vedere o gestire le stesse informazioni. Usa gruppi e ruoli, così gli amministratori mantengono il controllo e i volontari hanno accesso solo a ciò che è rilevante per loro.

Socie ricorda addirittura a ogni socio, ogni sei mesi, di controllare queste impostazioni.

Trattamento accurato dei dati personali

Le attività possono includere informazioni sulla disponibilità, sulle qualifiche o sui recapiti. Gestendo tutto questo in modo centralizzato e sicuro, lavori in modo più chiaro e rispondi meglio alle esigenze delle organizzazioni di volontariato in materia di privacy e GDPR.

Veilige bedrijven app

L'app per la gestione dei compiti di diverse organizzazioni di volontariato

Il volontariato assume forme diverse ovunque. Eppure, le esigenze sono spesso le stesse: spiegare cosa bisogna fare, coinvolgere le persone e tenere tutto sotto controllo.

MTB UH: gruppo di volontari attivi

L’app Socie per le attività, ad esempio, viene usata dai gruppi di volontari che si occupano della manutenzione dei percorsi per mountain bike sull’Utrechtse Heuvelrug. Nell’app vengono create delle attività per ogni località e si tiene traccia di quelle che sono state completate. Inoltre, tra i volontari si discute su quali siano i metodi di manutenzione più adatti e quali attrezzi e tecniche sia meglio utilizzare.

Organizzazioni sanitarie e volontari

L’app Socie taken viene usata anche dalle organizzazioni sanitarie che cercano un modo semplice per segnalare compiti e lavoretti ai propri volontari, ma anche ai familiari, ai genitori e ai vicini. Nell’app i compiti vengono creati per reparto o sede, così i volontari e/o i familiari possono scegliere a chi dare una mano. Nel gruppo privato dei volontari si discutono i compiti e li si svolgono insieme.

Chiese e istituzioni religiose

L’app Socie viene usata anche per le attività all’interno e nei dintorni delle istituzioni religiose. Pensa alle attività più comuni legate alle funzioni religiose e alle celebrazioni, alla copertura dei turni all’asilo, ma anche a usi occasionali come le fiere o gli eventi una tantum.

L'app "Taken" è l'app pensata per le organizzazioni di volontariato

Diverse organizzazioni di volontariato utilizzano già la nostra versatile app per le attività. Puoi configurare l’app per le attività proprio come vuoi tu, con tutte le diverse funzionalità, e i membri possono comunicare tra loro in tutta sicurezza grazie alle impostazioni di privacy avanzate. Se non sai ancora bene come usare l’app per le attività, contattaci o inviaci un modulo di richiesta. Oppure dai un’occhiata alla nostra guida all’uso.

Avvia la tua app gratuita per le faccende domestiche
taken app voor vrijwilligers

L'app per i compiti dei volontari

Le organizzazioni di volontariato si basano su persone che vogliono dare una mano. Ma nella pratica è spesso difficile raggiungere tutti, far conoscere i compiti più importanti e tenere tutto sotto controllo. Gli appelli si perdono nei gruppi delle app, le e-mail passano inosservate e non è sempre chiaro chi sia responsabile di un compito, chi si sia già offerto o dove serva ancora una mano.

Con l’app Socie taken puoi organizzare e gestire i volontari, i compiti e le comunicazioni tutto da un unico posto. I volontari vedono quali compiti sono disponibili, si iscrivono facilmente e ricevono gli aggiornamenti che li riguardano.

Inizia immediatamente
Come funziona

Tutto in un unico posto

Compiti, notizie, documenti, calendario e comunicazioni sono tutti in un unico posto. Così i volontari non devono cercare tra messaggi sparsi, e-mail o gruppi diversi.

Che sia chiaro chi si occupa di cosa

Per ogni attività, mostra cosa bisogna fare, quante persone servono e chi si è già offerto. In questo modo tieni sotto controllo le attività in sospeso ed eviti di fare il doppio lavoro.

Facile da filtrare

Nell’app delle attività puoi filtrare in base alle attività in sospeso. Ad esempio, puoi filtrare in base alle competenze e ai titoli di studio richiesti o agli interessi.

Vrijwilligers in de Socie Taken App

Un'app per i compiti dei volontari che offre una panoramica chiara

Il volontariato può assumere forme molto diverse. Pensa alla manutenzione di un percorso per mountain bike, all’aiuto durante una funzione religiosa o alle attività con gli anziani in una struttura di assistenza. Con un’app per i compiti dei volontari puoi rendere chiaro cosa c’è da fare e chi può dare una mano.

Spiega chiaramente cosa bisogna fare

Metti i compiti in un posto centrale e descrivi brevemente cosa serve. I volontari vedono subito dove serve una mano, quando si svolge il compito e cosa ci si aspetta da loro. In questo modo, iscriversi diventa facile e chiaro.

Permetti ai volontari di registrarsi facilmente

I volontari possono scegliere autonomamente a quale attività partecipare. Possono vedere quali attività corrispondono ai loro interessi, alla loro zona o alla loro disponibilità. In questo modo è più facile trovare le persone giuste per l’attività giusta.

Scopri subito dove c'è ancora bisogno di personale

Per gli amministratori è importante sapere quali compiti sono già stati assegnati e dove c’è ancora bisogno di aiuto. Nell’app dei compiti puoi tenere sotto controllo le iscrizioni, i posti ancora disponibili e la distribuzione dei volontari. Così puoi intervenire per tempo.

Una comunicazione che non va persa

Molte organizzazioni di volontariato usano diversi canali contemporaneamente. Un gruppo su un’app per le domande veloci, l’e-mail per le notizie, documenti separati per le spiegazioni e liste distinte per i compiti. Di conseguenza, le informazioni si disperdono e gli avvisi vengono facilmente persi.

Usa i sottogruppi per sede o reparto

Crea dei gruppi per sedi, reparti o team. I volontari possono entrare a far parte di un gruppo che fa al caso loro, ad esempio una sede nelle vicinanze. All’interno di quel gruppo, i compiti, i messaggi e gli aggiornamenti rimangono ben organizzati e raggruppati.

Metti al centro una comunicazione pratica

Usa la bacheca o un gruppo di chat per domande veloci, brevi aggiornamenti e per coordinarti con gli altri. In questo modo, la comunicazione quotidiana rimane visibile alle persone giuste e le informazioni non si perdono così facilmente in canali sparsi.

Condividi gli aggiornamenti con il gruppo giusto

Invia notizie e aggiornamenti ai volontari a cui riguardano. In questo modo, un volontario che lavora in una sede o in un reparto specifico riceverà solo le informazioni che gli servono. Questo rende la comunicazione più chiara ed evita confusione.

taken app groepen socie community
Kenmerken taak

Compiti, documenti e luoghi ben organizzati

I volontari hanno spesso bisogno di informazioni pratiche per svolgere bene il loro lavoro. Pensa ad esempio a istruzioni, indicazioni stradali, copioni, recapiti o una mappa delle sedi. Organizzando tutto questo a livello centrale, i volontari possono mettersi al lavoro più velocemente.

Metti i documenti tutti in un unico posto

Carica manuali, istruzioni, protocolli e altri documenti nell’app. In questo modo tutti avranno accesso alle stesse informazioni e si eviterà che continuino a circolare file obsoleti.

Lavora con le qualifiche per ogni attività

Alcune attività richiedono conoscenze o esperienze specifiche. Ad esempio, un attestato di primo soccorso, la patente o una formazione specifica. Indica per ogni attività cosa serve, così i volontari sapranno se fa al caso loro e l’organizzazione potrà pianificare il tutto in sicurezza.

Mostra le sedi e i reparti sulla mappa

Mostra le sedi, i reparti o le aree di attività su una mappa. È utile per le organizzazioni con più sedi, come un’area naturale protetta, una parrocchia o un’organizzazione sanitaria. I volontari trovano più velocemente dove c’è bisogno di loro.

Gestire in modo sicuro i dati dei volontari

Le organizzazioni di volontariato gestiscono nomi, recapiti, iscrizioni e, a volte, anche le qualifiche. In questi casi è importante che le informazioni vengano condivise in modo sicuro e siano visibili solo alle persone giuste.

A prova di AVG e sicuro

I dati dei membri sono conservati e protetti secondo le norme AVG. I dati sono conservati su server all’interno dell’Unione Europea.

Impostare i diritti per gruppo o ruolo

Non tutti devono vedere o gestire le stesse informazioni. Usa gruppi e ruoli, così gli amministratori mantengono il controllo e i volontari hanno accesso solo a ciò che è rilevante per loro.

Socie ricorda addirittura a ogni socio, ogni sei mesi, di controllare queste impostazioni.

Trattamento accurato dei dati personali

Le attività possono includere informazioni sulla disponibilità, sulle qualifiche o sui recapiti. Gestendo tutto questo in modo centralizzato e sicuro, lavori in modo più chiaro e rispondi meglio alle esigenze delle organizzazioni di volontariato in materia di privacy e GDPR.

Veilige bedrijven app

L'app per la gestione dei compiti di diverse organizzazioni di volontariato

Il volontariato assume forme diverse ovunque. Eppure, le esigenze sono spesso le stesse: spiegare cosa bisogna fare, coinvolgere le persone e tenere tutto sotto controllo.

MTB UH: gruppo di volontari attivi

L’app Socie per le attività, ad esempio, viene usata dai gruppi di volontari che si occupano della manutenzione dei percorsi per mountain bike sull’Utrechtse Heuvelrug. Nell’app vengono create delle attività per ogni località e si tiene traccia di quelle che sono state completate. Inoltre, tra i volontari si discute su quali siano i metodi di manutenzione più adatti e quali attrezzi e tecniche sia meglio utilizzare.

Organizzazioni sanitarie e volontari

L’app Socie taken viene usata anche dalle organizzazioni sanitarie che cercano un modo semplice per segnalare compiti e lavoretti ai propri volontari, ma anche ai familiari, ai genitori e ai vicini. Nell’app i compiti vengono creati per reparto o sede, così i volontari e/o i familiari possono scegliere a chi dare una mano. Nel gruppo privato dei volontari si discutono i compiti e li si svolgono insieme.

Chiese e istituzioni religiose

L’app Socie viene usata anche per le attività all’interno e nei dintorni delle istituzioni religiose. Pensa alle attività più comuni legate alle funzioni religiose e alle celebrazioni, alla copertura dei turni all’asilo, ma anche a usi occasionali come le fiere o gli eventi una tantum.

L'app "Taken" è l'app pensata per le organizzazioni di volontariato

Diverse organizzazioni di volontariato utilizzano già la nostra versatile app per le attività. Puoi configurare l’app per le attività proprio come vuoi tu, con tutte le diverse funzionalità, e i membri possono comunicare tra loro in tutta sicurezza grazie alle impostazioni di privacy avanzate. Se non sai ancora bene come usare l’app per le attività, contattaci o inviaci un modulo di richiesta. Oppure dai un’occhiata alla nostra guida all’uso.

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